سامانه مدیریت یکپارچه مدارس: سمیم

دربارۀ سامانه مدیریت یکپارچه مدارس«سمیم» بخوانید:

سامانه مدیریت یکپارچه مدارس (سمیم) را در بستر شبکه علمی دانش آموزی به گونه ای طراحی و ارائه نموده است که علاوه بر پوشش تمام نیازهای اساسی مدارس و مراکز آموزشی، امکانات تعاملی بی نظیری را در اختیار کاربران شبکه علمی دانش آموزی قرار می دهد که امکان ارتباط گیری با سایر مدارس و همچنین بسترهای هم افزایی در زمینه های آموزشی و پژوهشی را فراهم می‌کند. این مجموعه با بررسی دقیق تجربه موفق نسخه پیشین خود و با تاکید بر تولید و اشتراک محتوای آموزشی، و با رویکرد تعاملی، با معرفی "سمیم هوشمند"، هم اکنون در سه بستر متفاوت وب، دسکتاپ و اندروید آماده ارائه خدمات به تمامی مراکز آموزشی در سراسر کشور می باشد. آنچه سمیم را از یک نرم افزار هوشمندسازی ایستا، به یک سامانه پویا تبدیل می-کند، تغییر رویکرد نرم افزار از "قابلیت محوری" به "موجودیت محوری" است؛ در سمیم به هر فرد به چشم یک موجودیت نگاه می-شود؛ دانش آموز، محور این سامانه است؛ معلم موتور محرک مجموعه شکل دهنده فرایندهای آموزشی است؛ والدین در کنار نقش نظارتی، این بار فعالانه در کنار دانش آموزشان حضور دارند؛ کارمندان مدرسه به عنوان افرادی دخیل در فرایندها و برنامه های مدرسه دیده شده اند؛ برای مشاور نقشی اثرگذار و تعیین کننده تعریف شده است و نهایتا در سطح بالاتری از این موجودیت ها، کارشناس مدرسه می تواند، نحوه برقراری ارتباط و تعاملات بین این موجودیت ها را با امکانات گسترده ای که در اختیار دارد، مدیریت کند؛ ضمن اینکه در سمیم هوشمند، هر فرد می تواند بطور همزمان چند هویت داشته باشد؛ در مدرسه ای خاص، نقش کارشناس را به خود بگیرد؛ در کنار آن هویت معلم را دارا باشد و در جای دیگری به عنوان اولیاء دانش آموز، ایفای نقش کند؛ با توجه به این توضیحات پنج پنل کاربری برای سمیم هوشمند در هر مدرسه تعریف می شود؛ سمیم هوشمند، در بخش های مختلف خود، قابلیت های متنوعی به کاربران ارائه می دهد که در ادامه به مهم ترین آن ها و ویژگی های برجسته هر بخش اشاره خواهد شد؛

الف. پنل کارشناس

در این پنل تمام ابزارهای مدیریت بر سمیم هوشمند در اختیار کارشناس مدرسه قرار دارد؛ ورود، ثبت و ویرایش تمام اطلاعات پایه ای نرم افزار، لیست دانش‌آموزان، معلمین و کارمندان مدرسه و تعیین سطح دسترسی هر کدام از این افراد، تنظیمات مربوط به مرکز پیام و پنل پیامکی، امور دفتری، موارد انضباطی و تشویقی و همچنین نظرسنجی، اجرای آزمون، ساخت سایت مدرسه و مدیریت بر آنها، همگی از طریق پنل کارشناسی، صورت می‌گیرد؛ قابلیت‌ها و امکانات هر کدام از این بخش‌ها، به اختصار در ادامه، مورد بررسی قرار می‌گیرد:

اطلاعات پایه:

• هماهنگی با سامانه سناد و امکان دریافت فایل‌های خروجی از این سامانه؛
• تعریف نیمسال تحصیلی به منظور پوشش فعالیت های فوق برنامه‌ای مراکز آموزشی؛
• تعریف پایه و کلاس بندی دانش‌آموزان به صورت گروهی؛
• تعریف رشته تحصیلی برای مدارس متوسطه دوره دوم؛
• تعریف محل برگزاری کلاس و همچنین کلاس‌های فوق برنامه به منظور برنامه ریزی آموزشی؛
• تعریف برنامه هفتگی و زمانبندی زنگ ها؛
• تقویم آموزشی با قابلیت ثبت و یادآوری رویداد های اجرایی و آموزشی.

 

اشخاص:

ثبت پرونده کامل الکترونیکی هر دانش‌آموز بر اساس کد ملی و اختصاص حساب کاربری به آن ها بصورت فردی و گروهی از طریق فایل اکسل؛

• ثبت اطلاعات والدین هر دانش‌آموز و اختصاص حساب کاربری برای هر یک از والدین؛
• ثبت اطلاعات معلمان، اختصاص حساب کاربری بصورت فردی و گروهی از طریق فایل اکسل و انتساب درس به هریک از مدرسین.

 

امور دفتری:

• امکان دریافت و بارگذاری انواع فرم‌های سازمانی، درون مدرسه‌ای، گواهی‌ها و نامه‌ها و...؛
• قابلیت ذخیره قالب فرم‌ها در سیستم؛
• امکان ویرایش فرم‌ها در نرم افزار word با تمام قابلیت‌های کاربردی آن؛
• امکان درج خودکار فیلدهای مورد نیاز در فرم؛
• چاپ فرم با تعداد مشخص تنها با انتخاب افراد مورد نظر.

 

مرکز پیام:

• پست الکترونیکی درون مدرسه‌ای با امکان ضمیمه کردن فایل؛
• امکان ایجاد سطح دسترسی در لیست مخاطبین؛

 

پنل پیامک:

• ارسال پیامک واحد و منحصر به فرد برای اولیاء و دانش‌آموزان؛
• ارسال پیامک از طریق الگو های از پیش طراحی شده؛
• ارسال خودکار پیامک برای مناسبت ها، ارسال دعوت نامه و همچنین اطلاع رسانی موارد انضباطی، تشویقی، غیبت یا تأخیر و نمرات دانش‌آموز.

 

آزمون:

• ساخت و برگزاری آزمون‌های تستی، تشریحی و توصیفی به دو صورت آنلاین و چاپی؛
• ثبت پاسخبرگ آزمون‌های تستی به دو صورت دستی و با استفاده از دستگاه قرائت خوان؛
• ایجاد بانک آزمون با امکانات فراوان جهت طراحی سوال در قالب‌های مختلف چند جوابی، چهارگزینه‌ای، صحیح-غلط و تشریحی و اشتراک گذاری آن‌ها با تعیین سطح دسترسی؛
• ساخت آزمون با استفاده از محتوای بارگذاری در بانک آزمون؛
• پردازش آزمون و ارائه نتایج آزمون به صورت آماری.

 

موارد انضباطی و تشویقی:

• امکان تعریف و ثبت موارد انضباطی و تشویقی؛
• دلایل غیبت و تخلفات انضباطی و تعریف تصمیمات تنبیهی؛
• تخصیص نمره به موارد تشویقی و انضباطی؛
• امکان ثبت غیبت‌ها، موارد تشویقی و انضباطی و همچنین دریافت غیبت‌ها و تاخیرها از دستگاه‌های حضور و غیاب؛
• امکان دعوت از اولیاء و همچنین ثبت مشخصات مربوط به مراجعه والدین.

 

داشبورد مدیریت:

• دسترسی سریع به تمامی اطلاعات دانش‌آموزان به صورت یکجا؛
• امکان بررسی عملکرد مدرسین؛
• امکان بررسی آزمون ها، نتایج آن و عملکرد مدرسه بصورت فرد به فرد و یا کلاسی؛
• امکان دریافت گزارش های تجمیعی؛
• امکان بررسی رویدادهای جاری مدرسه؛
• ارائه تمامی نکات فوق به صورت نمودارهای گرافیکی و قابل چاپ.

 

نظر سنجی:

• امکان طراحی و ساخت نظر سنجی به اشکال مختلف برای گروه‌های کاربر و مدرسین؛
• ارائه نتایج نظر سنجی به صورت آماری و نموداری.

 

سایت ساز:

• مدیریت آسان و طراحی ساده وب سایت مدرسه با امکانات متعدد؛
• امکان پیش ثبت‌نام دانش‌آموزان در وب سایت مدرسه.

 

ب.پنل معلم:

در این پنل به معلم امکانات گسترده‌ای برای مدیریت کلاس‌هایش داده می‌شود؛ یک معلم در عین حال که کلاس‌های خود در یک مدرسه مشخص را بررسی می‌کند، می تواند همزمان در مدارس دیگر هم به مدیریت سایر کلاس‌هایش بپردازد؛ امکان ارتباط با والدین و دانش‌آموز، به صورت های متنوع نیز از قابلیت‌های این پنل می‌باشد که در ادامه به آنها اشاره می‌شود:

• مدیریت حساب کاربری به عنوان معلم چند مدرسه؛
• تولید محتوا و دسترسی به مرکز یادگیری مدرسه؛
• ایجاد آزمون آنلاین برای کلاس‌های مختلف؛
• مشاهده برنامه هفتگی، ساعت و محل برگزاری کلاس در پنل مربوطه؛
• امکان ثبت رویدادها برای هر کلاس بصورت تقویمی و با قابلیت یادآوری؛
• دسترسی به ایمیل درون مدرسه‌ای و امکان برقراری ارتباط با سایر کاربران مدرسه اعم از دانش‌آموزان، اولیاء و سایر مدرسین و کارکنان مدرسه؛
• ثبت حضور و غیاب برای دانش آموزان؛
• ثبت موارد انضباطی برای دانش آموزان؛
• ثبت نمره شفاهی برای دانش‌آموزان؛
• امکان تخصیص تکلیف به صورت فردی و گروهی برای دانش‌آموزان؛

ج. پنل دانش آموز:

عنصر اصلی در هر مدرسه‌ای دانش‌آموزان آن مدرسه هستند؛ یک مرکز آموزشی هر چقدر هم که هوشمند باشد، اگر در فرایند هوشمندسازی، دانش‌آموزان را دخیل نکند، خروجی کار، مطلوب نخواهد بود؛ پنل دانش‌آموز علاوه بر اطلاع رسانی و برقراری زمینه ارتباط دانش‌آموزان با معلمان و مشاورین مربوطه، بستری مناسب برای آموزش الکترونیک فراهم می کند و نهایتا می‌تواند او را در "مسیر یادگیری" هدایت و همراهی کند؛ در ادامه به امکانات این پنل به اختصار، اشاره می شود:

• مشاهده تمام فعالیت های صورت گرفته در طول سال تحصیلی از قبیل نمرات، موارد انضباطی و تشویقی، در کارپوشه؛
• دریافت و انجام تکالیف الکترونیکی و غیر الکترونیکی؛
• امکان شرکت در آزمون های آنلاین؛
• استفاده از ارتباطات درون مدرسه‌ای با سایران کاربران مدرسه اعم از مدرسین، اولیاء، هم کلاسی‌ها یا سایر دانش‌آموزان و همچنین کارکنان مدرسه؛
• امکان بهره گیری از شبکه اجتماعی تعریف شده در بستر وب و به اشتراک گذاری محتوا؛
• امکان شرکت در آزمون هشت (هدایت شغلی و تحصیلی) از طریق پنل شخصی؛
• امکان دسترسی به مرکز یادگیری مدرسه.

 

د. پنل والدین:

در پنل والدین، برای اولین بار، به معنی حقیقی کلمه، ارتباط، اطلاع‌رسانی و مشارکت و تعامل دوسویه بین اولیاء و کارشناسان مدرسه با اولیاء دانش آموزان، در نظر گرفته شده است؛ ممکن است یک فرد، در حالیکه معلم یک مدرسه است، همزمان اولیاء یک یا چند دانش‌آموز هم باشد؛ مدیریت تمام فرزندان در پنل والدین و مدیریت کلاس‌ها در پنل معلم، تنها با یک نام کاربری برای وی امکان پذیر خواهد بود؛ در زیر به موارد بیشتری از این پنل اشاره می‌کنیم
:

• امکان ارتباط با معلمین، مشاور و کادر اداری مدرسه؛
• دسترسی به امکانات پنل به ازای تک تک فرزندان تحت پوشش سمیم؛
• مشاهده برنامه هفتگی فرزندان؛
• مشاهده فعالیت های انضباطی و تشویقی فرزندان؛
• مشاهده نمرات فرزندان؛
• مشاهده و ثبت بازخور در خصوص تکالیف محوله به فرزندان.

 

ه. پنل مشاور:

• دسترسی به اطلاعات سامانه هشت؛
• ارتباط مستمر با دانش‌آموزان و اولیاء آنها؛
• برنامه ریزی درسی و پایش برنامه‌ریزی درسی؛
• رصد و ارائه گزارش پیشرفت تحصیلی (نمودار و ...)؛
• امکان دسترسی به تمامی اطلاعاتی که معلم در صفحه خود دارد؛
• امکان دریافت گزارش‌های روزانه، ماهیانه و سالانه از وضعیت درسی و آموزشی کلاس‌ها؛
• امکان ارسال و دریافت فایل هایی با فرمت های مختلف؛
• تقویم اجرایی؛
• مشاوره خانواده (از طریق مرکز پیام).

 

و. بستر های ارائه:

• سمیم هوشمند برای ارائه خدمات خود محدودیتی از بابت بسترهای نرم افزاری ندارد؛
• نسخه اصلی نرم افزار تحت وب عرضه می شود،
• لکن نسخه دسکتاپ و اندروید نرم افزار هم، با همان قابلیت‌ها، توسط شرکت در اختیار کاربران قرار می گیرد.

 

نسخه اندروید:

• نسخه رایگان نرم افزار در بستر اندروید و در سه پنل والدین، دانش آموز و معلم؛
• امکان مدیریت تمامی قابلیت های هر پنل روی دستگاه های اندرویدی از قبیل گوشی های هوشمند و تبلت ها؛
• ایجاد امکان دسترسی راحت تر به هر پنل؛
• تسهیل در اجرای فرایندها خصوصا برای والدین؛
• امکان مشاهده تمامی موارد تشویقی، تنبیهی، آموزشی، نمرات و سایر موارد مربوط به دانش آموز، بصورت یادآور، روی دستگاه اندرویدی والدین.

 

نسخه دسکتاپ:

• قابلیت انجام کلیه امور نسخه تحت وب، در حالت دسکتاپ و بدون نیاز به اینترنت؛
• هماهنگی کامل بین نسخه تحت وب و دسکتاپ؛
• امکان سینک خودکار اطلاعات به محض اتصال به اینترنت؛
• ایجاد امکان اتصال به دستگاه حضور و غیاب و قرائت خوان یا دستگاه اسکنر؛

و ایجاد امکان اتصال به تخته هوشمند.

  سامانۀ سمیم